Cea mai populară, cunoscută și utilizată entitate juridică pentru a începe și dezvolta o afacere este S.R.L.–ul, respectiv Societatea cu Răspundere Limitată. Înființarea unei astfel de societăți implică mai multe etape administrative și juridice:
1. Alegerea și rezervarea denumirii firmei
Verifică disponibilitatea denumirii firmei la Registrul Comerțului prin completarea și depunerea unei cereri în care trebuie menționate 3 denumiri, în ordinea preferinţelor și, ulterior, rezervarea celei disponibile.
Această etapă poate fi făcută online pe site-ul Registrului Comerțului sau direct la ghișeul instituției.
2. Actele necesare
Dovada rezervării denumirii, menționată anterior
Actul constitutiv - Acesta trebuie să conțină informații precum: denumirea societății, sediul social, obiectul de activitate, capitalul social, asociatul/asociații și administratorul/administratorii, etc.
Dovada sediului social: Contract de închiriere, contract de comodat, contract de asistență juridică pentru stabilerea sediului social (pe perioadă maximă de un an), etc.
Declaraţia pe propria răspundere dată de către fondatori, din care să rezulte că, anterior datei înmatriculării societăţii în registrul comerţului nu a mai deţinut şi nu deţine calitatea de acţionar sau asociat în cadrul unei întreprinderi constituite în spaţiul economic european (original)
Declaraţia pe propria răspundere cu privire la îndeplinirea condițiilor de funcționare/desfășurare a activității pentru sediul social și/sau sedii secundare sau, după caz, la terți (formular tip care se regăsește pe site-ul Registrului comerțului)
Declarația pe propria răspundere prin care administratorii și asociații declară că îndeplinesc condițiile legale pentru deținerea acestor funcții, dacă nu este cuprinsă în actul constitutiv
Anexa 1 privind înregistrarea fiscală
Declarația privind beneficiarul real
Actele de identitate ale asociaților/administratorilor (precum și ale cenzorilor/auditorilor dacă este cazul)
Avize/autorizații special – dacă este cazul
3. Înregistrarea la Registrul Comerțului
Pasul 1: Depune dosarul complet la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC). Poți face acest lucru personal, prin poștă sau online.
Pasul 2: Plătește taxa de înregistrare.
Pasul 3: După verificarea documentelor, Registrul Comerțului va emite Certificatul de Înregistrare.
4. Obținerea codului unic de înregistrare (CUI) și a Certificatului de Înregistrare
5. Înregistrarea fiscală la ANAF
După obținerea Certificatului de Înregistrare, trebuie să înregistrezi firma la Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) pentru a primi certificatul de înregistrare fiscală și pentru a stabili obligațiile fiscale.
Cum inființezi o societate cu răspundere limitată?