Formularul A1 este un document comunitar emis de autoritatea competentă a statului de origine al unui salariat detașat într-un alt stat membru UE, care confirmă faptul că pentru salariatul în cauză este aplicabilă legislația de asigurări sociale a statului de origine, și, în consecință, contribuțiile de asigurări sociale sunt reținute și achitate în statul de origine.
Pe durata prestării activității în străinătate, lucrătorul trebuie să fie în măsură să prezinte autorităților din țara gazda Formularul A1.
Dacă lucrătorul nu va putea prezenta Formularul A1, autoritățile din țara gazdă vor impune afilierea la sistemul de asigurări sociale al țării gazdă și plata contribuțiilor aferente în acea țară.
Documentul poate fi eliberat pentru o perioadă de cel mult 24 de luni.
Cererea și actele doveditoare se depun la Casa Națională de Pensii Publice. Printre acestea, se regăsesc:
-Certificatul de înregistrare a societăţii, eliberat de către oficiul teritorial al registrului comerţului;
-Certificatul de atestare fiscală, eliberat de unitatea teritorială competentă a Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală, din care să rezulte că angajatorul în cauză nu are datorii la bugetul general consolidat, la data depunerii solicitării privind determinarea legislaţiei aplicabile;
-Declaraţie pe proprie răspundere a angajatorului din care să rezulte numărul total de salariaţi încadraţi cu contracte individuale de muncă la data solicitării determinării legislaţiei aplicabile, numărul salariaților care își desfășoară activitatea în România și numărul salariaților detașați/în alte state;
-Certificatul constatator privind situaţia angajatorului, emis de oficiul teritorial al registrului comerţului pentru luna în curs;
-Situaţii financiare actuale ale comerciantului din România sau din străinătate, verificate, aprobate şi publicate potrivit legislaţiei statului în care comerciantul are domiciliul/sediul;
-Declaraţie pe propria răspundere a angajatorului prin care să se ateste cifra de afaceri realizată de acesta în România şi cea realizată de acesta pe teritoriul altor state în ultimul an;
-Contractul de muncă al salariatului care urmează a fi detașat și copia actului său de identitate.