Asociațiile de proprietari au calitatea de operatori de date cu caracter personal și, implicit, obligația de a respecta dispozițiile Regulamentului (UE) 679/2016 - Regulamentul general privind protecția datelor (RGPD).

Instalarea unui sistem de supraveghere video de către asociația de proprietari, trebuie să respecte atât prevederile Regulamentului (UE) 679/2016, cât şi ale Legii nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor şi protecţia persoanelor, modificată şi completată și Normelor metodologice de aplicare a acesteia, mai ales raportat la instalarea şi utilizarea sub aspect tehnic a echipamentelor şi elementelor componente ale sistemului de supraveghere video.

Temeiul prelucrării imaginilor prin intermediul acestui sistem este interesului legitim al asociaţiei, de exemplu pentru asigurarea pazei şi protecției persoanelor, bunurilor, precum și a împrejmuirilor afectate acestora, dar și în zona de acces în imobil sau lifturi.

În aceste sens, asociația trebuie să întocmească un studiu de impact, iar hotărârea de a instala un astfel de sistem trebuie adoptată în cadrul adunării generale a asociaţiei de proprietari.

Pentru îndeplinirea obligației de informare a persoanei vizate, în spaţiile monitorizate prin camerele de supraveghere video, reprezentanții asociației trebuie să afișeze o pictogramă care să conţină o imagine reprezentativă, la o distanţă rezonabilă de locurile unde sunt amplasate camerele de luat vederi, astfel încât să poată fi văzută de orice persoană.

Perioada de stocare a datelor cu caracter personal (imaginea) nu poate să depăşească 30 zile.

Montarea camerelor de luat vederi de către asociațiile de proprietari