Prezentul site br-legal.com (denumit în continuare BR-LEGAL) este administrat de către Societatea Civilă de Avocați BARBUR, RUSU, SZOMBATI ȘI ASOCIAȚII, (denumită în continuare „BRS&A”), cu sediul în Cluj-Napoca, Calea Dorobanților nr. 42-44, ap. 4, Jud Cluj, email flavia.barbur@br-legal.
Prelucrarea datelor cu caracter personal
BRS&A respectă dreptul la viață privată al tuturor vizitatorilor Site-ul și al celor care ne contactează pe cale electronică. Atunci când interacționați cu noi, există posibilitatea să ne furnizați informații care să ne ajute să vă identificăm (spre exemplu, nume, e-mail, număr de telefon).
De asemenea, anumite informații care ne ajută să vă identificăm sunt necesare pentru executarea contractelor de asistență juridică pe care le încheiem cu dumneavoastră, dar și în vederea transmiterii noutăților legislative și anunțurilor de participare la conferințe și alte evenimente, sub forma unor newslettere.
În plus, BRS&A colectează unele informații referitoare la colaboratorii, conform legii. Aceste informații sunt cunoscute sub denumirea de „date cu caracter personal”.
Prezenta Politică de confidențialitate respectă dispozițiile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (denumit în continuare „Regulament”).
Temeiurile juridice ale prelucrării
Fiecare categorie de date va fi colectată în scopuri determinate, explicite și legitime și nu sunt prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri și vor fi pe o perioadă care nu depășește perioada necesară îndeplinirii scopurilor în care sunt prelucrat.
A. Prelucrarea bazată pe consimțământ -art. 6 alin. (1) lit. (a) din Regulament
În activitatea sa, BRS&A prelucrează, folosind ca temei consimțământul, datele cu caracter personal ale clienților persoane fizice, în scop de promovare (transmiterea de newslettere prin e-mail).
B. Prelucrarea necesară pentru încheierea și executarea unui contract -art. 6 alin. (1) lit. b) din Regulament
Prelucrarea datelor cu caracter personal ale clienților, în baza acestui temei, are loc atunci când inițiativa încheierii contractului de asistență juridică aparține unui nou client: persoană fizică- situație în care sunt prelucrate datele clientului sau persoana juridică -situație în care sunt prelucrate datele reprezentantului legal.
Prelucrarea datelor cu caracter personal în temeiul art.6 alin.(1) lit. b) din Regulament, respectiv în scop precontractual se realizează și prin completarea formularului de contact disponibil pe site-ul https://br-legal.com/.
Prin completarea formularelor disponibile pe pagina web, vă solicităm și colectăm de la dvs. adresa IP, numele și prenumele, adresa de e-mail, nr. de telefon, precum și datele cu caracter personal comunicate de dvs. în cuprinsul mesajului transmis.
C. Prelucrarea necesară pentru îndeplinirea unei obligații legale -art. 6 alin. (1) lit. c) din Regulament.
Prelucrarea datelor cu caracter personal în temeiul necesității conformării unei obligații legale presupune existența unei norme legale aplicabile BRS&A. În acest caz, prelucrarea este necesară în vederea conformării obligației legale. Enumerăm, în ceea ce urmează, o parte dintre aceste obligații legale.
1. În vederea păstrării anumitor evidențe, prin completarea unor Registre, prevăzute de legislația în vigoare: Registrul Electronic de dată certă, Registrul electronic al contractelor de asistență juridică, Registrul electronic al împuternicirilor.
2. În baza legislației privind prevenirea și sancționarea spălării banilor și prevenirea și combaterea finanțării terorismului (Legea nr. 656/2002 pentru prevenirea şi sancționarea spălării banilor, precum şi pentru instituirea unor măsuri de prevenire şi combatere a finanțării terorismului), avocații au anumite obligații de implementare a unor măsuri specifice de cunoaștere a clientelei și de raportare a unor tranzacții suspecte. Prelucrările de date cu caracter personal necesare îndeplinirii acestor obligații sunt întemeiate pe obligația legală.
3. În vederea emiterii facturilor fiscale și a chitanțelor care fac dovada plății onorariului, BRS&A este obligată să prelucreze numele, prenumele, adresa persoanei vizate atunci când aceasta este o persoană fizică.
D. Prelucrarea necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public -art. 6 alin. (1) lit. e) din Regulament.
Conform art. 39 din Legea nr. 51/1995, în exercitarea profesiei, avocații sunt parteneri indispensabili ai justiției. Prin urmare, activitatea profesională a avocatului se exercită în scopul înfăptuirii justiției, servind astfel unui interes public. Pentru a realiza activitatea profesională în scopul înfăptuirii justiției, BRS&A prelucrează datele cu caracter personal ale părților adverse sau ale unor terțe persoane, cum ar fi rudele, inclusiv copii minori sau martorii. În acest caz, temeiul îl reprezintă îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public.
Newslettere și e-mail-uri
În cazul în care ne furnizați adresa dumneavoastră de e-mail (fie pentru că solicitați sau acceptați primirea noutăților juridice sau nonjuridice oferite de noi la data semnării contractului de asistență juridică, fie prin abonarea voluntară la newsletter, realizată direct pe Site), datele de contact pe care le oferiți vor putea fi utilizate pentru a vă trimite newsletter-uri.
Putem folosi, de asemenea, adresa dumneavoastră de e-mail pentru a vă trimite comunicări referitoare la conferințele și evenimentele pe care le organizăm (de exemplu, e-mail de confirmare atunci când vă înscrieți pentru sau vă dezabonați de la o înregistrare sau activitate specifică), precum și anumite servicii legate de anunțuri (de exemplu, anunțuri despre update-uri la Politica noastră de confidențialitate, sau alte modificări conexe).
În cazul în care nu doriți să mai primiți din partea noastră emailuri, aveți opțiunea de a va dezabona, fie printr-o solicitare scrisa, trimisă pe email la adresa flavia.barbur@br-legal.com, fie apăsând butonul Dezabonare din corpul emailului primit.
Drepturile persoanelor vizate
În temeiul Regulamentului, vă sunt recunoscute următoarele drepturi:
A. Dreptul de acces, adică de a obține din partea BRS&A o confirmare că se prelucrează sau nu date cu caracter personal care vă privesc și, în caz afirmativ, acces la datele respective și la următoarele informații:
● scopurile prelucrării;
● categoriile de date cu caracter personal vizate;
● destinatarii sau categoriile de destinatari cărora datele cu caracter personal le-au fost sau urmează să le fie divulgate;
● acolo unde este posibil, perioada pentru care se preconizează că vor fi stocate datele cu caracter personal sau, dacă acest lucru nu este posibil, criteriile utilizate pentru a stabili această perioadă;
● existența dreptului de a solicita S&A rectificarea sau ștergerea datelor cu caracter personal ori restricționarea prelucrării datelor cu caracter personal referitoare la persoana vizată sau a dreptului de a se opune prelucrării;
● existența dreptului de a depune o plângere în fața Autorității de supraveghere;
● în cazul în care datele cu caracter personal nu sunt colectate direct de la persoana vizată, orice informații disponibile privind sursa acestora.
B. Dreptul la rectificare, adică dreptul de a obține de la BRS&A, fără întârzieri nejustificate, rectificarea datelor cu caracter personal inexacte care vă privesc. În acest sens vă încurajăm ca, ori e câte ori apar modificări în ceea ce privește numele, prenumele, adresa, adresa de email sau nr de telefon să ne informați cu privire la acest aspect.
C. Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”), adică dreptul de a obține din partea BRS&A ștergerea datelor cu caracter personal care vă privesc, fără întârzieri nejustificate, respectiv obligația BRS&A de a șterge datele cu caracter personal fără întârzieri nejustificate, în cazul în care există unul dintre următoarele motive:
● datele cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate;
● în calitate de persoană viztă, vă retrageți consimțământul pe baza căruia are loc prelucrarea, în conformitate cu art. 6 alin. (1) lit. a) sau cu art. 9 alin. (2) lit. a) din Regulament, și nu există niciun alt temei juridic pentru prelucrare; retragerea consimțământului va produce efecte doar pentru viitor.
● În calitate de persoană vizată, vă opuneți prelucrării în temeiul art. 21 alin. (1) din Regulament și nu există motive legitime care să prevaleze în ceea ce privește prelucrarea sau dumneavoastră vă opuneți prelucrării în temeiul art. 21 alin. (2);
● datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal;
● datele cu caracter personal trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale ce revine BRS&A în temeiul dreptului UE, sau al dreptului intern sub incidența căruia se află societatea.
D. Dreptul la restricționarea prelucrării, atunci când:
● dumneavoastră contestați exactitatea datelor, pentru perioada în care BRS&A verifică exactitatea datelor;
● prelucrarea este ilegală, iar dumneavoastră vă opuneți ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea utilizării lor;
● BRS&A nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar dumneavoastră le solicitați pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță;
● dumneavoastră v-ați opus prelucrării în conformitate cu art. 21 alin. (1) Regulament, pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile legitime ale operatorului prevalează asupra celor ale persoanei vizate.
●
E. Dreptul la portabilitatea datelor, adică dreptul de a primi datele cu caracter personal care vă privesc și pe care le-ați furnizat BRS&A într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat și dreptul de a transmite aceste date altui operator, fără obstacole din partea noastră, în cazul în care: prelucrarea se bazează pe consimțământ în temeiul art. 6 alin. (1) lit. a) sau al art. 9 alin. (2) lit. a) Regulament sau pe un contract în temeiul art. 6 alin. (1) lit. b) Regulament și prelucrarea este efectuată prin mijloace automate;
F. Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, care ar produce efecte juridice în privința dumneavoastră sau vă afectează în mod similar într-o măsură semnificativă.
Pentru exercitarea efectivă a acestor drepturi, vă puteți adresa cu o cerere scrisă, datată și semnată, la adresa de e-mail flavia.barbur@br-legal.com sau la sediul BRS&A: Cluj-Napoca, Calea Dorobanților nr. 42-44, ap 4, Jud Cluj
De asemenea, vă este recunoscut dreptul de a vă adresa justiției.
Pe Site, utilizatorul este responsabil pentru toate activitățile care survin ca urmare a furnizării voluntare a numelui, e-mailului și numărului de telefon al acestuia. BRS&A nu poate fi considerată responsabilă pentru erorile survenite din cauza neglijenței utilizatorului privind securitatea și confidențialitatea numelui, e-mailului și numărului de telefon al acestuia. Datele personale ale utilizatorului vor putea fi folosite de către BRS&A și colaboratorii săi numai în scopul declarat al acestui Site. Datele personale vor putea fi însă transmise autorităților cu competențe recunoscute de lege să verifice tranzacțiile comerciale sau altor autorități în drept să efectueze orice verificări justificate în baza legii, dacă acest lucru va fi solicitat în conformitate cu reglementările în vigoare.
Transferul datelor cu caracter personal
BRS&A nu divulgă datele dumneavoastră cu caracter personal niciunei societăți comerciale sau organizații terțe care intenționează să le folosească în scopuri de marketing direct.
Din rațiuni strict tehnice, datele dumneavoastră ar putea fi dezvăluite unor colaboratori externi care își desfășoară activitatea în domeniul IT&C (spre exemplu, unui furnizor de soluții software pentru găzduirea Site-ului). În aceste cazuri, vom lua toate măsurile pentru a ne asigura că partenerii menționați respectă securitatea și confidențialitatea informațiilor dumneavoastră.
Securitatea datelor
BRS&A ia toate măsurile organizatorice și tehnice necesare pentru a proteja confidențialitatea și securitatea datelor cu caracter personal colectate de pe Site, dar și din alte surse, inclusiv în cazul categoriilor speciale de date cu caracter personal și informațiilor personale colectate de la minori.
Aceste eforturi includ, dar nu sunt neapărat limitate la stocarea informațiilor dumneavoastră personale în medii de operare sigure, criptate, care nu sunt disponibile pentru public și care sunt accesibile numai avocaților din cadrul BRS&A sau colaboratorilor noștri.
Cum ne puteți contacta?
Dacă aveți orice întrebări, reclamații, sau nelămuriri cu privire la această politică de confidențialitate, vă ne puteți contacta la adresa de email flavia.barbur@br-legal.com sau la sediul BRS&A: Cluj-Napoca, Calea Dorobanților nr. 42-44, ap 4, Jud Cluj
Echipa,
BARBUR, RUSU, SZOMBATI ȘI ASOCIAȚII SCA