Actele necesare transcrierii nașterii sunt următoarele:

• certificatul (extrasul) apostilat sau supralegalizat, după caz– original, o fotocopie și traducerea în limba română, legalizată şi autentificată de un notar public; sau extras multilingv (după caz);

• declaraţia (apostilată sau supralegalizată, după caz) părinţilor cu privire la domiciliul minorului în cazul în care domiciliul stabil al acestora este diferit, însoțită de traducerea în limba română, legalizată şi autentificată de un notar public;

• declaraţia (apostilată sau supralegalizată, după caz) părinţilor cu privire la faptul că nu s-a mai solicitat transcrierea certificatului de naştere la alte instituţii în ţară sau în străinătate, însoțită de traducerea în limba română, legalizată şi autentificată de un notar public;

• certificatele de naştere ale părinţilor, dacă sunt căsătoriți

• certificatul de căsătorie;

• actele de identitate (după caz, adeverinţă de ultim domiciliu) părinți și după caz, mandatar;

• procura specială apostilată (supralegalizată) sau dată la Consulatul Român (pentru transcrierea certificatului și ulterior pentru ridicarea lui).

Actele se depun la Serviciile de Stare civilă din cadrul Primăriilor competente.

Transcrierea nașterii din străinătate în evidențele din România